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如何处理有问题的原始凭证?

编辑:曲靖恒企会计培训学校时间:2023-05-29

原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中具有法律效力的一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。

现实生活中总会出现许多有问题的原始凭证,那么有问题的原始凭证如何处理呢?

各种原始凭证不能随意涂改:

1、原始凭证填写如有错误,要使用正确的改错方法更正,不得涂改、刮擦、挖补或用褪色水改。更正处应当加盖开出单位的公章。

2、对于文字发生错误的原始凭证,应退回原开出单位重开,或在错误处进行更正,并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。

3、对于数字发生错误的原始凭证,必须退回原开出单位重开,不可在原错误处更正。

为了正确地反映和监督各项经济业务,增加核算资料的真实、正确和合法,会计部门和经办业务的有关部门,必须对原始凭证进行严格认真的审核。审核内容有:

1、真实性、合法性:对于不真实不合法的原始凭证,应拒绝受理,情节严重的应报告单位负责人。

2、完整性、正确性:对于不完整不正确的原始凭证,应退回由原开出单位补充和更正。

3、合理性、及时性:支票银行汇票时效性较强的原始凭证要仔细验证签发日期。


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